Nehmen wir Markus aus Teil 1 nochmal mit auf die Reise: Sein Auto ist jetzt offiziell zur Reparatur angemeldet, alle Schäden dokumentiert und das Angebot freigegeben. Normalerweise würde Markus sich jetzt sorgen, ob und wann die richtigen Ersatzteile verfügbar sind und wie lange er wohl ohne Auto bleiben muss. Doch genau hier punktet deine Werkstatt dank Odoo.
📦 Ersatzteile bestellen & timen
Kaum ist der Auftrag bestätigt, beginnt im Hintergrund ein perfekt orchestrierter Ablauf: Die Odoo-Einkaufssoftware prüft automatisch die benötigten Teile – Stoßstange, Clips, Sensoren und natürlich den neuen Zahnriemen. Du siehst auf einen Blick:
- Welcher Lieferant liefert am schnellsten?
- Wo bekommst du die beste Qualität zum besten Preis?
- Sind die Teile vielleicht sogar auf Lager?
Ein typischer Moment zum Staunen: Du stellst fest, dass die Stoßstange bei einem Händler in zwei Tagen verfügbar ist, obwohl dein Standardlieferant vier brauchen würde. Ein Klick – bestellt. Lieferung? Exakt einen Tag vor Reparaturbeginn. Punktlandung.
Das Ergebnis: Kein überfülltes Lager, keine Wartezeiten, keine Improvisation. Markus’ Reparatur läuft wie geplant – und er ist begeistert, wie gut du organisiert bist.
🚘 Leihwagen: Professionell organisiert
Während Markus wartet, bekommt er einen Leihwagen. Auch hier glänzt dein System:
- Fahrzeugverwaltung mit Übergabeprotokoll
- Versicherung und Kilometerstand dokumentiert
- Digitale Unterschrift auf dem Tablet
Ein echter Wow-Moment: Markus unterschreibt mit dem Finger, bekommt die Bestätigung per E-Mail – und steht keine zwei Minuten später mit Ersatzfahrzeug auf dem Hof. Kein Papier, kein Chaos. Einfach: digital perfekt.
🛠️ Werkstattterminplanung in Echtzeit
Mit dem Kalender- oder Gantt-Modul planst du deine Ressourcen:
- Welche Hebebühne ist frei?
- Welcher Mechaniker hat wann Zeit?
Ein Praxisbeispiel: Ein Stammkunde ruft spontan mit Elektronikfehler an. Odoo zeigt dir sofort: Platz 3 ist ab 14:00 Uhr frei, Elektriker Alex ebenfalls. Zwei Klicks, Termin steht. Kunde bekommt automatisch eine E-Mail – und dein Tag bleibt im Takt.
Fazit Teil 2: Mit Odoo wird Teilelogistik zur Chefdisziplin. Kein Warten, kein Chaos – sondern ein Plan mit System und Übersicht.
🧠 Teilechaos war gestern – heute ist Just-in-Time.
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Teil2: Digitale Werkstatt mit Odoo: So funktioniert der perfekte Ablauf von Schaden bis Rechnung