Ihr Dienstleistungsbetrieb, digital von der Anfrage bis zur Rechnung
Von der ersten Anfrage bis zur letzten Rechnung: Projekte, Dienstplanung, mobile Zeiterfassung, Außendienst und elektronische Signatur laufen auf einer zusammenhängenden Odoo-Plattform. Gemacht für IT, Beratung, Gastronomie, Bildung, Finanzdienstleistung und Handwerk.
Digitalisierung, die zum Arbeitsalltag von Dienstleistern passt
Viele Dienstleistungsbetriebe verlieren Zeit an verstreute Werkzeuge und Handarbeit: Projektplanung in Tabellen, Stundenzettel auf Papier, Rechnungen, die einzeln getippt werden. Das erzeugt unnötigen Aufwand, blinde Flecken und mehr Fehler, und zwar besonders dann, wenn der Betrieb wächst.
Wir kennen diese Situation und haben die passende Lösung. Mit Odoo und unserer Erfahrung als Digitalisierungspartner für Dienstleister automatisieren Sie Ihre Abläufe, über jeden Auftrag, jedes Team und jeden Kunden hinweg.
Was Sie davon haben
- Projekte, Termine und Aufgaben digital in einem System.
- Online-Terminbuchung, Zeiterfassung und Ressourcenplanung sind eingebaut.
- Schneller abrechnen, auch mobil und direkt beim Kunden.
- Klare Auswertungen zu Auslastung, Wirtschaftlichkeit und Projektfortschritt.
Für jede Art von Dienstleistung das passende System
Ob kleines Team oder wachsender Dienstleistungsbetrieb: Wir richten die Lösung genau auf Ihr Geschäftsmodell aus, von IT über Logistik, Bildung und Finanzberatung bis zum Handwerk.
IT und Software
Projektplanung im ERP, digitale Zeiterfassung und mobile Abrechnung für Entwicklungs- und IT-Serviceteams.
Transport und Logistik
Sendungsverfolgung, Tourenplanung und digitale Fahrtdokumentation für Spedition und Zustellung.
Gastronomie und Catering
Online-Buchung, Abrechnung und Ressourcenplanung für Hotels, Restaurants und Cateringbetriebe.
Bildung und Coaching
Terminplanung, Teilnehmerverwaltung und Abrechnung für Bildungsanbieter und Coaches.
Finanz und Versicherung
Digitale Angebotslegung, Vertragsverwaltung und Auswertungen für Berater, Makler und Versicherer.
Handwerk und Technik
Für Metallbauer, Mechaniker, Techniker und Installateure: Auftragsverwaltung, mobile Abrechnung und Ressourcenplanung.
Vier Bereiche, die wir im Tagesgeschäft digitalisieren
Alle vier arbeiten auf denselben aktuellen Daten. Ein eingeteilter Dienst, eine erfasste Stunde oder ein abgeschlossener Auftrag sind sofort im ganzen Betrieb sichtbar.
Dienst- und Schichtplanung
Dienstpläne erstellen, Schichten automatisch oder von Hand zuteilen und Verfügbarkeiten flexibel verwalten. Sie behalten im Blick, welche Qualifikation wo gebraucht wird, und sehen sofort, wenn eine Schicht nicht besetzt ist, über alle Teams und Standorte hinweg.
Mobile Zeiterfassung
Arbeitszeiten werden online oder offline auf jedem Gerät erfasst, egal wo Ihr Team gerade ist.
- Zeiterfassung überall, mit einem einfachen Timer
- Tages- und Wochenplanung im Voraus
- Übersichtliche Wochenabschlüsse
Jede erfasste Stunde hängt direkt am Projekt. Fortschritt, Aufwand und Wirtschaftlichkeit bleiben damit jederzeit nachvollziehbar, und die nächsten Schritte lassen sich leichter planen.
Außendienst
Arbeitszeiten werden unterwegs direkt am Mobilgerät erfasst und automatisch in abrechenbare Positionen übernommen. Verkaufte Teile kommen genauso einfach dazu: ein Klick hängt Material oder Produkt an den Serviceauftrag.
Die Rechnung entsteht in Sekunden, mit erfassten Stunden, verwendetem Material und Kundendaten. Der Kunde kann sie direkt vor Ort elektronisch unterschreiben.
Elektronische Signatur
Dokumente online versenden, unterschreiben und freigeben, schnell und für die üblichen Geschäftsdokumente rechtsgültig. Ihre Kunden öffnen das Dokument auf jedem Gerät und unterschreiben mit wenigen Klicks.
Rechnungen, die sich fast von selbst schreiben
Nichts muss mehr einzeln eingetippt werden. Sie erstellen die Kundenrechnung unterwegs, dort wo der Auftrag Sie hinführt. Erfasste Stunden, Material und Preise kommen direkt aus dem Serviceauftrag.
Über Abrechnung sprechen →
Alle Bereiche Ihres Betriebs, miteinander verbunden
Alle Bereiche laufen auf einer zentralen Plattform. Planung, Buchhaltung, elektronische Signatur, Website, CRM und Projekte greifen auf dieselben Daten zu. Nichts muss doppelt erfasst, doppelt geprüft oder von Hand abgeglichen werden.
Auswertungen, Wirtschaftlichkeit und Kundenportal, direkt eingebaut
Klare Auswertungen zu Auslastung, Wirtschaftlichkeit und Projektfortschritt. Sie sehen, wo Ihr Betrieb wirklich steht, und nicht nur, was im letzten Monat passiert ist.
Auslastung im Blick
Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden nach Person, Team oder Kunde, laufend aktuell.
Wirtschaftlichkeit je Projekt
Tatsächliche Kosten gegen verrechneten Umsatz, für jedes Projekt, jeden Vertrag und jeden Kunden.
Kundenportal zur Selbstbedienung
Kunden sehen ihre Auftragshistorie, unterschreiben Dokumente und zahlen Rechnungen online, ohne Anruf.
Wiederkehrende Verträge und Abrechnung
Wartungsverträge und Abonnements verlängern und fakturieren automatisch, im Rhythmus, den Sie festlegen.
Warum wir der richtige Partner für Sie sind
Digitalisierung, die mitwächst
Abläufe, die auch dann noch tragen, wenn aus fünf Mitarbeitern fünfzehn werden.
Partnerschaft auf Dauer
Persönliche Betreuung, die nach dem Go-live weitergeht, statt einer einmaligen Übergabe.
Erfahrung aus der Prozessoptimierung
Wir kommen aus dem Prozessmanagement. Bevor wir ein System einrichten, sehen wir uns an, wie in Ihrem Betrieb tatsächlich gearbeitet wird.
Lösungen nach Maß
Wir entwickeln das Konzept entlang Ihrer Anforderungen und nicht entlang einer Standardvorlage.
Bereit loszulegen?
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben gemeinsam umsetzen. Vereinbaren Sie ein Gespräch und sehen Sie, wie viel schneller Planung, Abrechnung und Außendienst laufen können.