Ihre Systeme reden miteinander,
statt dass jemand abtippt
Wir verbinden Odoo mit dem, was bei Ihnen schon läuft: Zahlungsanbieter, Versanddienste, Onlineshop und Buchhaltung. Die Daten gehen den Weg von selbst, statt in Tabellen und getrennten Postfächern zu liegen.
Was mitkommt und was wir bauen
Stripe
PayPal
DHL
UPS- FedEx
Microsoft 365
- BMD, über unsere eigene Export-Schnittstelle
- Onlineshops wie Shopify, WooCommerce oder Magento
- CRM-Erweiterung
- Regionale Versanddienste
- Branchensoftware mit dokumentierter Schnittstelle
- Webservices, REST und SOAP
- KI-Telefonie
Was getrennte Systeme tatsächlich kosten
Niemand nimmt sich vor, mit fünf getrennten Werkzeugen zu arbeiten. Es passiert nach und nach, eine schnelle Lösung nach der anderen, bis niemand mehr weiß, welche Zahl die richtige ist.
Sieben Bereiche, ein zusammenhängendes System
Wählen Sie einen Bereich, um zu sehen, was dahintersteckt.
Buchhaltung und Steuerberatung
Ihre Buchhaltung kann in BMD bleiben. Über unsere eigene Export-Schnittstelle gehen Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, die zugehörigen Debitoren- und Kreditorendaten und die PDF-Belege aus Odoo an BMD. Der Export lässt sich auf Zeiträume oder noch nicht übergebene Belege einschränken und automatisieren.
- BMD
- Bankanbindung
- Steuerberatung
Zahlung und Finanzen
Zahlungen werden den Rechnungen automatisch zugeordnet, damit in der Buchhaltung niemand mehr Kontoauszüge mit Aufträgen vergleicht.
- Stripe
- PayPal
- Bankanbindung
- Regionale Zahlungsanbieter
Versand und Logistik
Etiketten, Preise und Sendungsnummern entstehen direkt aus dem Auftrag, der Lieferstatus kommt automatisch zurück.
- DHL
- UPS
- FedEx
- Regionale Versanddienste
CRM und Verkauf
Wenn Ihr Vertrieb in einem eigenen CRM arbeitet, halten wir Anfragen, Kontakte und Stufen mit Odoo im Gleichstand, ohne doppelte Erfassung.
- CRM-Erweiterung
- Kontakte und Anfragen
- Abgleich in beide Richtungen
Onlineshop
Bestellungen, Bestände und Artikeldaten bleiben zwischen Shop und Odoo gleich, in beide Richtungen.
- Shopify
- WooCommerce
- Magento
- Odoo Website
Marketing und Kommunikation
Empfängerlisten und Kampagnendaten laufen in beide Richtungen, damit Marketing und Vertrieb mit derselben Liste arbeiten.
- E-Mail-Versand
- SMS-Dienste
- Microsoft 365
Telefonie und KI
Ein Sprachassistent nimmt eingehende Anrufe an, erfasst das Anliegen im Gespräch und schreibt es als Datensatz nach Odoo zurück, mit Zusammenfassung und Zuordnung. Der Anrufer erfährt zu Beginn, dass er mit einem System spricht.
- KI-Telefonie
- Anrufannahme
- Rückschreiben nach Odoo
- Terminbuchung
Ausführlich steht das auf der Seite KI und Automatisierung. Diese Kategorie beschreibt die Anbindung an Odoo, nicht den Sprachassistenten selbst.
BMD ist eine eingetragene Marke der BMD Systemhaus GesmbH. Zwischen E&P Solutions IT GmbH und BMD Systemhaus besteht keine Partnerschaft und keine geschäftliche Verbindung. Die Nennung dient ausschließlich der Angabe der Kompatibilität unserer Export-Schnittstelle.
In beide Richtungen, ohne Zwischenschritt
Was in Odoo geändert wird, kommt im anderen System an. Was im anderen System passiert, kommt in Odoo an. Wo das nicht sinnvoll ist, etwa bei einer Übergabe an die Buchhaltung, läuft es bewusst nur in eine Richtung, damit klar bleibt, welches System führt.
Fünf Schritte, ob Webhook oder vollständiger Abgleich
Aufnahme
Wir halten fest, welche Daten sich bewegen müssen und wie oft.
Schnittstelle prüfen
Wir sehen nach, was die Schnittstelle des anderen Systems tatsächlich hergibt. Das entscheidet, was überhaupt möglich ist.
Bauen
Entwickelt und getestet wird zuerst in einer Testumgebung und nicht an Ihren Echtdaten.
Testen
Echte Geschäftsfälle werden durchgespielt, bevor die Verbindung an die Echtdaten geht.
Überwachen
Im Betrieb wird jeder Lauf protokolliert, und wenn ein Abgleich fehlschlägt, wird gemeldet.
Eine Schnittstelle, die still ausfällt, ist schlimmer als keine
Deshalb gehört zu jeder Verbindung, die wir bauen, auch das, was passiert, wenn etwas nicht funktioniert.
Überwachung
Jede Verbindung meldet sich selbst, wenn sie nicht durchläuft. Sie müssen nicht darauf kommen, dass etwas fehlt.
Automatische Wiederholung
Ist die Gegenstelle kurz nicht erreichbar, geht nichts verloren. Der Abgleich versucht es von selbst noch einmal.
Meldung im Fehlerfall
Schlägt ein Abgleich wirklich fehl, geht die Meldung sofort raus und liegt nicht bis zur nächsten Durchsicht.
Vollständiges Protokoll
Jeder Lauf wird protokolliert. Wenn später eine Frage aufkommt, lässt sich nachvollziehen, was wann übertragen wurde.
Offizieller Odoo-Partner und aktiv in der OCA
Dieselben Maßstäbe, die unseren eigenen Code aktualisierbar halten, gelten für jede Schnittstelle, die wir bauen.
Odoo Ready Partner
In Odoos offiziellem Partnerverzeichnis gelistet. Sie arbeiten also mit einem geprüften Team.
OCA-Mitglied
Wir nutzen und unterstützen die Module der Odoo Community Association, statt Dinge neu zu bauen, die es in geprüfter Form bereits gibt.
Was eine Schnittstelle im Alltag verändert
Der Unterschied zeigt sich an einer einzigen Stelle: Es gibt keinen Arbeitsschritt mehr, bei dem jemand etwas aus einem Fenster in ein anderes überträgt. Damit verschwinden auch die Fehler, die dabei entstehen, und die Frage, welches System gerade recht hat.
Fragen zu Schnittstellen, die fast immer kommen
Sagen Sie uns, was zwischen Ihren Systemen manuell passiert
Wir sehen uns an, was sich verbinden lässt, was es kostet und wie lange es dauert, bevor Sie sich zu etwas verpflichten.