Ihre Organisation auf einem System, von der Spende bis zum Bericht
Von der ersten Spende bis zum nächsten Verwendungsnachweis: Spenden, Mitgliedschaften, Buchhaltung und Lohnverrechnung laufen auf einer zusammenhängenden Odoo-Plattform. Aufgebaut für die Nachvollziehbarkeit, die Vorstand, Fördergeber und Mitglieder erwarten.
Digitalisierung, die zum Alltag einer gemeinnützigen Organisation passt
Vereine und NGOs verlieren Zeit an verstreute Werkzeuge und Handarbeit: Spenderdaten in Tabellen, Beitragsverlängerungen von Hand nachgehalten, Verwendungsnachweise, die in der Nacht vor der Frist aus drei Systemen zusammengesucht werden. Das erzeugt unnötigen Aufwand, blinde Flecken und mehr Fehler, und zwar genau dann, wenn Fördergeber, Mitglieder und Vorstand volle Nachvollziehbarkeit erwarten.
Odoo passt hier besonders gut, weil es offen, modular und günstig im Betrieb ist. Sie setzen nur die Anwendungen ein, die Sie wirklich brauchen, und alle greifen auf dieselben Daten zu, von der Spende über die Buchhaltung bis zum Personal. Eine Spende, eine verlängerte Mitgliedschaft oder eine Ausgabe aus einer Förderung landet automatisch in Buchhaltung und Auswertung. Nichts muss doppelt erfasst werden, und es gibt keine getrennte Spenderdatenbank, die zum Jahresabschluss abgeglichen werden muss.
Was Sie davon haben
- Spender, Mitglieder und Förderungen digital in einem System.
- Online-Spendenseiten, Zahlungsabwicklung und automatische Bestätigungen sind eingebaut.
- Schnellere Verwendungsnachweise und getrennt geführte zweckgebundene Mittel ab dem ersten Tag.
- Klare Auswertungen zu Wirkung, Spendenaufkommen und Mittelverwendung.
Für jede Art gemeinnütziger Organisation das passende System
Ob kleiner örtlicher Verein oder international tätige NGO: Wir richten die Lösung genau danach aus, wie Ihre Organisation Mittel aufbringt und ihren Zweck erfüllt.
Hilfsorganisationen und Stiftungen
Spendenerfassung, Förderverwaltung und Spenderbetreuung an einer Stelle.
Mitgliederverbände
Automatische Verlängerungen, Beitragsvorschreibung und ein Mitgliederportal zur Selbstbedienung.
Interessenvertretungen
Unterstützer- und Kampagnenverwaltung, verknüpft mit tatsächlichen Beteiligungsdaten.
Kirchliche und gemeinnützige Einrichtungen
Mitgliederverzeichnis, Veranstaltungen und Spenden, durchgängig verbunden.
Bildungs- und Jugendorganisationen
Anmeldung zu Programmen, Teilnehmerverwaltung und Wirkungsberichte.
Humanitäre Hilfe
Getrennte Mittelverwaltung und Einsatzsteuerung über Projekte und Standorte hinweg.
Ein System, alle Bausteine, die Ihre Organisation braucht
Alle Bausteine arbeiten auf denselben Daten. Eine Spende, eine Rechnung oder ein Lohnlauf wird automatisch überall nachgeführt, ohne Abgleich von Hand.
Spendenverwaltung
Jede Spende, jede Zusage und jeder Dauerspender in einem CRM, mit der vollständigen Spendenhistorie auf einen Blick.
Online-Spendenseiten
Spendenseiten im Erscheinungsbild Ihrer Organisation, auch am Handy bedienbar, für einmalige und regelmäßige Spenden.
Zahlungsanbindung
Karte, Überweisung und digitale Geldbörsen sicher entgegennehmen, mit automatischem Abgleich in der Buchhaltung.
Rechnungen und Spendenbestätigungen
Spendenbestätigungen und Beitragsvorschreibungen werden automatisch erstellt und verschickt, sobald der Betrag eingeht.
Lohnverrechnung und Ehrenamt
Lohnverrechnung für Angestellte, dazu die Erfassung ehrenamtlicher Stunden auf die jeweiligen Projektbudgets.
Einkauf und Beschaffung
Ausgaben steuern über Freigabeschritte, Bestellungen und Lieferantenverwaltung.
Buchhaltung und Mittelverwendung
Zweckgebundene und frei verfügbare Mittel getrennt geführt, ausgerichtet auf Berichte an Fördergeber und Vorstand.
Spender- und Mitglieder-CRM
Ein Datensatz je Unterstützer, mit jeder Spende, jeder Mitgliedschaft, jeder Veranstaltung und jedem Gespräch.
Drei Bereiche, die wir im Alltag Ihrer Organisation digitalisieren
Alle drei arbeiten auf denselben aktuellen Daten. Eine eingegangene Spende, eine bearbeitete Zuwendung oder eine gebuchte Ausgabe ist sofort in der ganzen Organisation sichtbar.
Spender- und Mitglieder-CRM
Jeder Spender, jedes Mitglied und jedes Fördergespräch in einer übersichtlichen Pipeline, vom ersten Kontakt bis zur wiederholten Spende. Nichts geht verloren, weil jemand vergessen hat, eine Tabelle zu aktualisieren.
Online-Spendenseiten und Zahlungen
Einmalige und regelmäßige Spenden gehen direkt über Ihre Website ein. Der Spender wählt Zweck und Zahlungsweise mit wenigen Klicks. Jede Spende wird automatisch bestätigt und verbucht, ohne Erfassung von Hand.
- Spendenseiten im Erscheinungsbild Ihrer Organisation, auch am Handy
- Einmalige und regelmäßige Spenden
- Automatische Bestätigung, keine Erfassung von Hand
Förderungen und Mittelverwendung
Zweckgebundene und frei verfügbare Mittel bleiben sauber getrennt, Bankbewegungen werden mit einem Klick abgeglichen, und Berichte für Fördergeber und Vorstand entstehen, ohne Zahlen aus drei Systemen zusammenzusuchen.
Zeigen Sie, was Sie bewirkt haben, nicht nur, was Sie vorhaben
Zahlen zu Spendenaufkommen und Projekten müssen nicht mehr vor jeder Vorstandssitzung und jedem Bericht aus Tabellen zusammengesucht werden. Sie sehen Spenden, Förderungen und Ausgaben laufend aktuell und können Spendern und Fördergebern zeigen, wohin jeder Euro geflossen ist.
Über Berichte sprechen →
Alle Bereiche Ihrer Organisation, miteinander verbunden
Alle Bereiche laufen auf einer zentralen Plattform. CRM, Spenden, Buchhaltung, Personal, Einkauf und Website greifen auf dieselben Daten zu. Nichts muss doppelt erfasst, doppelt geprüft oder dem Vorstand und den Fördergebern zweimal erklärt werden.
Warum wir der richtige Partner für Sie sind
Digitalisierung, die mitwächst
Abläufe, die auch die nächste Förderperiode tragen und nicht nur die heutige Größe Ihrer Organisation.
Partnerschaft auf Dauer
Persönliche Betreuung über die Jahre hinweg, statt einer einmaligen Übergabe.
Erfahrung aus der Praxis
Wir kommen aus dem Prozessmanagement und haben bisher drei Vereine auf Odoo umgestellt. Bevor wir ein System einrichten, sehen wir uns an, wie in Ihrer Organisation tatsächlich gearbeitet wird, von der Spendeneingabe bis zum Verwendungsnachweis.
Lösungen nach Maß
Wir bauen entlang der Art, wie Ihre Organisation heute arbeitet, und nicht entlang einer Standardvorlage.
Bereit loszulegen?
Lassen Sie uns den nächsten Schritt Ihrer Organisation gemeinsam angehen. Vereinbaren Sie ein Gespräch und sehen Sie, wie viel nachvollziehbarer und schneller Ihre Abläufe werden können.