Ihre Daten ziehen um, Ihr Betrieb läuft weiter
Eine alte Odoo-Version ohne Sicherheitsupdates, ein System, aus dem niemand mehr herauskommt, oder der Wechsel in den Betrieb bei Odoo: Der Umstieg ist beherrschbar, wenn er vorbereitet und vorher geprobt wird. Genau das ist unsere Arbeit daran.
Woran Sie merken, dass der Umstieg ansteht
Niemand steigt zum Vergnügen um. Meistens gibt es einen konkreten Anlass. Wenn Ihnen einer davon bekannt vorkommt, lohnt sich ein genauer Blick.
Ihre Version bekommt keine Updates mehr
Odoo pflegt jede Hauptversion drei Jahre lang. Für Version 15 endete der Standardsupport im Oktober 2024, für Version 16 im September 2025. Unterstützt werden derzeit die Versionen 17, 18 und 19, wobei Version 17 im September 2026 aus dem Standardsupport läuft. Danach gibt es keine Sicherheitsupdates mehr, und jede Anpassung wird zum Risiko.
Systeme, die nicht miteinander reden
Verkauf im einen Werkzeug, Lager im nächsten, die Buchhaltung irgendwo daneben. Irgendjemand tippt denselben Auftrag zum dritten Mal ab.
Auswertungen, die immer einen Tag zu spät kommen
Wenn belastbare Zahlen bedeuten, drei Tabellen zu exportieren und manuell abzugleichen, arbeitet das System gegen Sie.
Anpassungen, an die sich niemand herantraut
Jahrelang Änderung auf Änderung, und die eine Person, die den Überblick hatte, ist längst nicht mehr im Haus.
Was ein Umstieg tatsächlich bedeutet
Bei einer Migration zieht nicht nur eine Datenbank um, sondern der Betrieb: Daten, Benutzer, Einstellungen, Abläufe, Auswertungen, eigene Module, Schnittstellen und Historie. Ziel ist eine aktuelle Odoo-Umgebung, die am Montag früh so funktioniert, wie Ihr Team es gewohnt ist.
Mit „Daten hinüberkopieren" hat das wenig zu tun. Dazu gehören eine ehrliche Beurteilung der Datenqualität, eine Zuordnung jedes Feldes mit Absicht statt nach Vermutung, die Frage, welche eigenen Module und Schnittstellen überhaupt noch gebraucht werden, ein Test an echten Fällen und ein Umstiegsplan, den alle vorher kennen.
Was Odoo selbst übernimmt und wofür Sie uns brauchen
Odoo bietet für Enterprise-Kunden einen eigenen Aktualisierungsdienst an, und der ist im Abonnement enthalten. Das sagen wir Ihnen lieber hier als später.
Das macht Odoo
Odoo wandelt die Datenbank auf die neue Version um, samt der Standard-Apps. Der Ablauf ist immer derselbe: Zuerst wird eine Testdatenbank umgewandelt, danach die Produktivdatenbank. Für Enterprise-Kunden ist dieser Dienst im Abonnement enthalten.
Das macht Odoo nicht
Nicht enthalten sind die Bereinigung Ihrer Altdaten, eigene Module und Erweiterungen ohne Wartungsvertrag sowie die Schulung auf neue Funktionen. Das Testen der umgewandelten Datenbank liegt bei Ihnen. Eigene Module müssen im Quellcode angepasst werden, bevor umgestellt wird.
Genau dort arbeiten wir: Wir sehen uns Ihre Datenqualität an, ziehen Ihre eigenen Module auf die neue Version, verbinden die Schnittstellen wieder, testen an echten Fällen und begleiten den Umstieg. Die Umwandlung der Datenbank selbst müssen Sie bei uns nicht bezahlen.
Bei einem Umstieg von einem anderen System nach Odoo gibt es diesen Dienst nicht. Dort wird jede Zuordnung von uns gebaut.
Sechs Bereiche, aus denen ein Umstieg besteht
Die meisten Projekte kombinieren zwei oder drei davon.
Wechsel der Odoo-Version
Von einer älteren oder nicht mehr unterstützten Odoo-Version auf den aktuellen Stand, ohne dass der Betrieb stehen bleibt.
- Planung der Umwandlung
- Prüfung auf geänderte Funktionen
- Anpassung des eigenen Codes
- Test gegen die neue Version
Von einem anderen System nach Odoo
Ein geordneter Weg weg von der bisherigen Software, ohne den Stillstand, den ein Umstieg an einem einzigen Wochenende mit sich bringen würde.
- SAP Business One, Microsoft Dynamics, Sage
- QuickBooks und vergleichbare Buchhaltungssoftware
- Eigenentwickelte Altsysteme
Datenübernahme
Ihre Daten sind der eigentliche Punkt. Es geht um Richtigkeit und Qualität, nicht darum, Zeilen von einer Stelle an die andere zu schieben.
- Kunden und Lieferanten
- Artikel und Lagerstand
- Buchhaltung und Historie
Eigene Module mitnehmen
Code, der auf der alten Version lief, übersteht einen Versionswechsel selten unverändert. Wir beurteilen ihn, bevor er im Echtbetrieb ausfällt.
- Abhängigkeiten prüfen
- Code anpassen
- Verhalten in der neuen Version testen
Schnittstellen mitnehmen
Jedes angebundene System muss nach dem Umstieg weiterlaufen, nicht nur die Odoo-Masken, die Ihr Team täglich sieht.
- Zahlungsanbieter
- Versand und Frachtführer
- Buchhaltung, etwa unser BMD-Export
Umzug in den Betrieb bei Odoo
Von einem eigenen Server auf Odoo Online oder auf Odoo.sh, mit einem sauberen Umstiegstermin.
- Ist-Aufnahme der Umgebung
- Sicherungen und Rückweg
- Wahl der passenden Betriebsart
BMD ist eine eingetragene Marke der BMD Systemhaus GesmbH. Die E&P Solutions IT GmbH steht in keiner Verbindung zur BMD Systemhaus GesmbH. Der Name wird zur Beschreibung der Kompatibilität verwendet.
Vier Wege, und einer davon ist Ihrer
Jeder Ausgangspunkt ist anders. Diese vier Formen nimmt ein Umstiegsprojekt üblicherweise an.
Von Odoo auf Odoo
Von einer älteren Version auf die aktuelle, mit Daten, Abläufen und Anpassungen.
Von einem anderen System auf Odoo
Die bisherige Software wird abgelöst, über eine geordnete Zuordnung der Daten, eine Prüfung und eine Einführung in Etappen.
Von Community auf Enterprise
Der Wechsel auf Odoo Enterprise, wenn Funktionsumfang, Support und Betrieb auf Odoo.sh gebraucht werden. Wir arbeiten ausschließlich mit Enterprise.
Vom eigenen Server in den Betrieb bei Odoo
Eine bestehende Installation zieht auf Odoo Online oder auf Odoo.sh um.
Acht Schritte, jedes Mal dieselben
Verlässlichkeit entsteht durch Wiederholung. Jedes Projekt läuft durch dieselben acht Schritte, damit Sie jederzeit wissen, wo es steht.
Umstieg beurteilen
Ziel, Beteiligte, Zielumgebung und Umfang, mit nachprüfbaren Kriterien dafür, wann es gelungen ist.
Technische Analyse
Umgebung, Datenbanken, Schnittstellen, eigene Module und Auswertungen werden auf Risiken geprüft, bevor etwas bewegt wird.
Planung
Ein schriftlicher Plan: Meilensteine, Zuständigkeiten, Testvorgehen, Sicherungen, Rückweg und der Termin für den Umstieg.
Daten vorbereiten
Die Altdaten werden bereinigt, geprüft, umgeformt und zugeordnet. Danach geben Sie sie frei, bevor sie das neue System berühren.
Umstellung
Die freigegebenen Daten, Einstellungen, Module, Abläufe und Schnittstellen werden in die Zielumgebung übernommen.
Test und Abgleich
Fachliche Tests, Test der Schnittstellen, Prüfung auf Nebenwirkungen und ein Abgleich der Daten, dazu die Abnahme durch Ihre Leute.
Umstieg begleiten
Letzte Sicherung, Nachziehen der Bewegungen seit dem Test, Umstellung auf den Echtbetrieb und Beobachtung, während Ihr Team zu arbeiten beginnt.
Nach dem Umstieg
Die Wochen danach sind die, in denen die Fragen kommen. In dieser Zeit sind wir eng dabei.
Sie wissen noch nicht, welcher Weg Ihrer ist?
Sagen Sie uns, welches System Sie heute einsetzen und welche Odoo-Version darauf läuft. Wir sagen Ihnen, was ansteht.
Systeme, aus denen wir Daten übernehmen
Der Weg ist bei jedem Ausgangssystem derselbe: Zuerst sehen wir uns an, welche Daten überhaupt herauszuholen sind, danach legen wir den Plan fest. Welche Systeme wir bereits abgelöst haben, sagen wir Ihnen im Gespräch offen, samt der Fälle, die aufwendiger waren als gedacht.
Was tatsächlich mitkommt
Ein realistisches Bild davon, was sauber übernommen wird und was vorher einen genauen Blick braucht.
| Bereich | Typische Datensätze | Übernahme |
|---|---|---|
| CRM | Interessenten, Verkaufschancen, Aktivitäten, Notizen | Standard |
| Sales | Angebote, Aufträge, Kundenhistorie | Standard |
| Purchase | Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge | Standard |
| Inventory | Artikel, Lagerorte, Bestände, Seriennummern | Standard |
| Accounting | Journale, Rechnungen, Zahlungen, Salden | Abstimmung nötig |
| Manufacturing | Stücklisten, Fertigungsaufträge, Arbeitspläne | Standard |
| Personal | Mitarbeiter, Anwesenheiten, Urlaube | Standard |
| Projekte | Aufgaben, Zeiterfassung, Meilensteine | Standard |
| Dokumente | Anhänge und Belege | Abhängig vom Zugriff auf das Altsystem |
„Standard“ heißt: Es gibt einen bewährten Weg dafür. Es heißt nicht, dass es ohne Prüfung geht. Jede Zuordnung wird von Ihnen freigegeben, bevor sie zählt.
Buchhaltung ist die einzige Zeile, bei der wir nicht von Standard sprechen. Salden, Steuerkennzeichen und offene Posten müssen zum Stichtag zusammenpassen, und das prüfen wir gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung.
Das Altsystem können Sie nicht einfach abschalten
Nach § 132 der Bundesabgabenordnung sind Bücher, Aufzeichnungen und Belege sieben Jahre aufzubewahren. Werden sie elektronisch geführt, muss die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe während der gesamten Frist jederzeit möglich sein. Ein Datenexport in eine Tabelle erfüllt das nicht. Wir klären deshalb vor dem Umstieg mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung, welche Jahre in das neue System wandern und wie die übrigen so archiviert werden, dass sie im Fall einer Prüfung lesbar bleiben.
Was geprüft wird, bevor ein einziger Datensatz umzieht
Diese Liste arbeiten wir ab, bevor Entwicklung, Test oder Umstellung beginnen.
Offizieller Odoo-Partner und aktiv in der OCA
Gerade beim Umstieg zählt, dass jemand nach denselben Standards arbeitet wie die Plattform selbst.
Odoo Ready Partner
In Odoos offiziellem Partnerverzeichnis gelistet. Sie arbeiten also mit einem geprüften Team.
OCA-Mitglied
Wir nutzen und unterstützen die Module der Odoo Community Association. Beim Versionswechsel zahlt sich das aus, weil diese Module gepflegt werden und wir sie nicht selbst nachziehen müssen.
Was ein Umstieg bei uns bedeutet
Jeder Umstieg wird zuerst an einer Kopie Ihrer echten Daten geprobt. Sie sehen das Ergebnis vor dem Echtbetrieb und geben es frei. Der Rückweg steht schriftlich fest, bevor umgestellt wird, und nicht erst, wenn etwas klemmt.
Fragen, die uns fast immer gestellt werden
Planen Sie den Umstieg, solange Sie ihn planen können
Sagen Sie uns, welches System Sie heute einsetzen, welche Odoo-Version darauf läuft, wie viele Daten es sind und was daran hängt. Sie bekommen einen Weg, der zu Ihnen passt, und keine Verkaufsunterlage.