Die Buchhaltung läuft mit, statt Ihre Woche zu fressen
Bankbewegungen, Rechnungen, Abgleich und Auswertungen, die zum Monatsabschluss schon fertig sind. Alles im selben System wie Verkauf und Lager. Wir richten es ein, betreuen es und sorgen dafür, dass die Zahlen stimmen, bevor jemand danach fragt.
Keine Tabellen mehr, die zwischen Abteilungen hin und her wandern
Ein Auftrag wird geändert, eine Lieferung eingebucht, eine Bestellung ausgelöst: Die Buchhaltung ist sofort auf demselben Stand. Kein Export, keine zweite Erfassung und am Monatsende kein Abgleich zwischen drei Systemen, die nie miteinander gesprochen haben.
Was Buchhaltung von Hand tatsächlich kostet
Niemand nimmt sich vor, einen Tag im Monat mit Datenerfassung zu verbringen. Es passiert nach und nach, ein Export nach dem anderen, bis der Monatsabschluss jedes Mal zur kleinen Krise wird.
Alles, was die Buchhaltung angreift, an einer Stelle
Acht Bereiche, in denen das System die Fleißarbeit übernimmt, von der ersten Rechnung bis zum fertigen Abschluss.
Belege erfassen, wo sie anfallen
Der Beleg wird dort erfasst, wo er entsteht, und nicht drei Wochen später am Schreibtisch.
- ✓App für iOS und Android. Belege fotografieren, Rechnungen freigeben und Auswertungen ansehen, unterwegs und mit Verbindung.
- ✓Belegerkennung. Ein Foto oder ein PDF wird eingelesen, die Felder werden vorbelegt und Sie kontrollieren, statt abzutippen.
- ✓Mehrere Firmen. Mehrere Gesellschaften laufen in einer Datenbank, mit gemeinsamer Auswertung über alle.
Ausgangs- und Eingangsrechnungen im Griff
Jede Rechnung hinaus und jede Rechnung herein, nachvollziehbar ohne Nebentabelle.
- ✓Rechnungen in Ihrem Erscheinungsbild. Farben, Schrift und Aufbau passen zu Ihrem Unternehmen.
- ✓Gutschrift mit einem Klick. Direkt aus der bestehenden Rechnung erzeugt.
- ✓Rechnungsentwürfe automatisch. Aus Auftrag, Abo, Zeiterfassung oder Lieferung, ohne händische Erfassung.
- ✓Kreditlimit im Blick. Eine Warnung, bevor ein Kunde sein Limit überschreitet.
Schneller bezahlt werden
Machen Sie es Ihren Kunden leicht zu zahlen, und fassen Sie automatisch nach, wenn sie es nicht tun.
- ✓Kundenportal. Rechnungen ansehen, herunterladen und bezahlen, Aufträge verfolgen und Dokumente unterschreiben.
- ✓Zahlungsanbieter eingebaut. Stripe, PayPal, Adyen und weitere lassen sich anbinden.
- ✓Automatisches Nachfassen. Überfällige Rechnungen werden nach einem festgelegten Plan per E-Mail, Brief oder Aufgabe angemahnt.
- ✓QR-Code auf der Rechnung. Der Kunde zahlt direkt aus seiner Banking-App.
- ✓SEPA-Lastschrift. Wiederkehrende Beträge mit digitalem Mandat einziehen.
Lieferanten bezahlen
Ausgehende Zahlungen vorbereiten, statt sie einzeln im Banking zu tippen.
- ✓SEPA-Datei aus Odoo. Odoo erzeugt die Überweisungsdatei, Sie spielen sie im Online-Banking ein und geben sie frei.
- ✓Sammelzahlungen. Mehrere Zahlungen in einem Lauf, was den späteren Abgleich vereinfacht.
Bank und Kassa
Die Konten sind aktuell, ohne dass jemand Auszüge zusammensucht.
- ✓Bankanbindung. Wo die Bank es unterstützt, laufen die Umsätze automatisch ein. Wir prüfen das für Ihre Bank, bevor wir es zusagen.
- ✓Alle gängigen Formate. CAMT.053, CSV, OFX und QIF, damit auch ein Bankwechsel kein Thema ist.
Abgleich, der mitlernt
Der mühsamste Teil der Buchhaltung, zum größten Teil erledigt.
- ✓Automatischer Abgleich. Der Großteil der Zahlungen wird ohne Zutun der richtigen Rechnung zugeordnet.
- ✓Lernt mit. Das System merkt sich Ihre Korrekturen und wird mit der Zeit treffsicherer.
- ✓Übersichtlich für den Rest. Für die Ausnahmen gibt es eine Ansicht, in der die Zuordnung schnell von der Hand geht.
Kostenrechnung
Sie wissen, was ein Projekt, ein Auftrag oder eine Abteilung tatsächlich kostet.
- ✓Kostenstellen automatisch zugeordnet. Nach Regeln, die einmal festgelegt werden, danach läuft die Zuordnung mit.
- ✓Mehrere Sichten nebeneinander. Projekt, Abteilung und Kostenträger lassen sich parallel auswerten.
- ✓Budget gegen Ist. Der Vergleich läuft mit, statt am Monatsende erstellt zu werden.
Erträge und Aufwände immer aktuell
Mehrjährige Verträge und wiederkehrende Kosten, ohne Nebentabelle.
- ✓Anlagen und Abschreibung. Abschreibungspläne laufen automatisch mit.
- ✓Abgrenzungen. Buchungen lassen sich über Perioden verteilen und in Summe korrigieren.
- ✓Wiederkehrendes im Blick. Mehrjährige Verträge bleiben sichtbar, statt in E-Mails zu verschwinden.
Vom Foto am Handy zur fertigen Buchung
Das ist der Teil, den Kunden zuerst bemerken: Der Stapel aus Belegen und PDFs, der bisher einen Nachmittag pro Woche gekostet hat, sortiert sich selbst.
Bank läuft mit
Keine Auszüge mehr hochladen. Wo Ihre Bank die Anbindung unterstützt, kommen die Umsätze von selbst herein.
Beleg wird gelesen
Ein Scan oder ein Foto genügt. Die Felder werden vorbelegt, Sie kontrollieren und geben frei.
Beleg am Handy erfassen
Den Beleg gleich vor Ort fotografieren. Die Daten sind erfasst, bevor Sie wieder am Schreibtisch sitzen.
Odoo im Unternehmen. BMD in der Buchhaltung.
Viele österreichische Betriebe wollen ihre Abläufe in Odoo abbilden, während die Finanzbuchhaltung bei BMD bleibt, im eigenen Haus oder beim Steuerberater. Genau dafür haben wir eine eigene Export-Schnittstelle entwickelt.
Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und die zugehörigen Buchungs- und Partnerdaten werden aus Odoo aufbereitet und im passenden Format für die Weiterverarbeitung in BMD bereitgestellt. Statt Daten doppelt zu erfassen, Excel-Listen aufzubereiten oder Belege einzeln weiterzugeben, entsteht ein nachvollziehbarer Ablauf zwischen Ihrem operativen System und Ihrer Buchhaltung.
Genau die Daten, die gebraucht werden
Der Export lässt sich auf einen Zeitraum, auf neue Datensätze oder auf noch nicht exportierte Belege einschränken. Rechnungspositionen können zusammengefasst werden. Wiederkehrende Exporte laufen auf Wunsch automatisch, sodass die Daten nach den festgelegten Regeln bereitstehen, ohne dass sie jedes Mal jemand zusammenstellt.
Erst der Prozess, dann die Schnittstelle
Eine Schnittstelle allein macht noch keinen guten Ablauf. Wir klären zuerst, wie die Buchungsdaten in Odoo entstehen, welche Informationen Ihre Buchhaltung braucht, welche Konten- und Nummernlogik gilt und welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen. Erst danach wird die technische Umsetzung darauf abgestimmt.
Für wen das gedacht ist
- ✓Betriebe, die Odoo als ERP einsetzen und deren Buchhaltung in BMD läuft
- ✓Betriebe mit externer Buchhaltung oder Steuerberatung
- ✓Organisationen, die Buchungsdaten nicht länger von Hand übertragen wollen
- ✓Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder regelmäßigen Exporten
Was übergeben wird
- Konto und Gegenkonto
- Rechnungs- und Belegnummer
- Buchungsdatum
- Betrag, Währung und Steuer
- Zahlungsbedingungen und Zahlungsziel
- Skonto
- Debitoren- und Kreditorendaten
- Name und Anschrift
- UID-Nummer
- E-Mail-Adresse
- zugehörige PDF-Belege
BMD ist eine eingetragene Marke der BMD Systemhaus GesmbH. Zwischen E&P Solutions IT GmbH und BMD Systemhaus besteht keine Partnerschaft und keine geschäftliche Verbindung. Die Nennung dient ausschließlich der Angabe der Kompatibilität unserer Export-Schnittstelle.
Eingerichtet nach österreichischen Anforderungen
Automatisierung hilft nur, wenn die Einrichtung darunter stimmt. Genau dafür sind wir da.
Österreichisch eingerichtet
Österreichischer Kontenrahmen, die richtigen Steuersätze und die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung, von Anfang an richtig gesetzt.
Umstieg ohne Überraschungen
Eröffnungsbilanz, Vorjahre und bestehende Anpassungen kommen mit. Vorher gibt es einen Probelauf.
Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist
Wenn Ihr Steuerberater mit BMD arbeitet, muss er nicht umsteigen. Über unsere Export-Schnittstelle bekommt er die Daten in der Form, in der er sie braucht.
Betreuung von denen, die es eingerichtet haben
Wenn Sie anfragen, antwortet jemand, der Ihren Kontenrahmen kennt. Sie müssen Ihr Setup nicht jedes Mal neu erklären.
Was von selbst läuft, und was ein Mensch ansehen muss
Automatisierung soll Vertrauen verdienen und nicht überziehen. Deshalb hier die ehrliche Aufteilung zwischen dem, was das System allein erledigt, und dem, was ein zweiter Blick braucht.
| Aufgabe | Läuft automatisch | Braucht Ihren Blick |
|---|---|---|
| Bankbuchungen zuordnen | Ja, der Großteil wird automatisch zugeordnet | Ungewöhnliche oder einmalige Buchungen |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja, nach Plan erzeugt | Neue Vertragskonditionen oder Preisänderungen |
| Standardmäßige Steuerkennzeichen | Ja, nach hinterlegten Regeln | Grenzüberschreitende Fälle und Sonderfälle |
| Abschreibung und Abgrenzung | Ja, nach Plan gebucht | Anlagenabgänge und Ausbuchungen |
| Monatsabschluss | Weitgehend, Entwürfe werden vorbereitet | Die Freigabe gemeinsam mit Ihrem Steuerberater |
Rechnen Sie nach, was das bei Ihnen bringt
Mit Ihren eigenen Zahlen: wie viel Zeit die Erfassung heute kostet und ab wann sich die Umstellung rechnet.
Zum Rechner →Fragen zur Buchhaltung, die fast immer kommen
Bringen wir Ihre Buchhaltung in einen Ablauf, der von selbst läuft
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir sehen uns an, wie Ihre Buchhaltung heute läuft, und zeigen Ihnen, an welchen Stellen sich die Umstellung rechnet.