Odoo einführen, entlang Ihrer Abläufe und nicht entlang der Vorführung
Wir nehmen auf, wie bei Ihnen gearbeitet wird, richten Odoo danach ein, übernehmen Ihre Daten und schulen Ihr Team. Vor dem Start wissen Sie, welche Apps es werden, wie lange es dauert und was es kostet.
Odoo Enterprise, betrieben auf Odoo Online oder auf Odoo.sh
Wir arbeiten ausschließlich mit Odoo Enterprise. Offen ist die zweite Frage: wo Ihr System läuft. Beide Wege kommen von Odoo selbst, beide sind gepflegt und gesichert, sie unterscheiden sich in dem, was Sie damit machen dürfen.
| Odoo Online | Odoo.sh | |
|---|---|---|
| Was es ist | Der Betrieb bei Odoo selbst, ohne dass Sie sich um den Server kümmern. | Eine Entwicklungs- und Betriebsumgebung von Odoo, mit Zugriff auf Server und Protokolle. |
| Eigene Entwicklung | Anpassungen über Einstellungen und über Apps aus dem Odoo-Store. Eigener Programmcode ist nicht möglich. | Eigene Module und eigener Code, verwaltet über Git. |
| Testumgebungen | Eine Kopie der Datenbank zum Ausprobieren. | Eigene Zweige für Test und Entwicklung, mit Kopie der Echtdaten. |
| Aktualisierungen | Odoo aktualisiert, Sie müssen nichts planen. | Sie entscheiden, wann aktualisiert wird, und können es vorher im Testzweig prüfen. |
| Sicherungen | Von Odoo, automatisch. | Von Odoo, automatisch, zusätzlich auf Wunsch eigene Sicherungen. |
| Kosten | Im Abonnement enthalten. | Zusätzlich zum Abonnement, abhängig von Größe und Anzahl der Umgebungen. |
| Passt zu | Betrieben, die mit dem Standard auskommen und sich um den Betrieb nicht kümmern wollen. | Betrieben mit eigenen Modulen, Schnittstellen oder mehreren Gesellschaften. |
Unsere Empfehlung fällt nach dem, was Sie vorhaben.
Solange der Standard reicht, ist Odoo Online der einfachere Weg.
Sobald eigene Module, eine Schnittstelle wie unser BMD-Export oder mehrere Gesellschaften im Spiel sind, führt der Weg über Odoo.sh, weil dort getestet werden kann, bevor etwas in den Echtbetrieb geht.
Ein Wechsel von Odoo Online auf Odoo.sh ist später möglich, umgekehrt ebenso.
Egal, auf welcher Version Sie heute sind
Von einer alten Installation bis zur aktuellen Version: Die wenigsten Projekte fangen bei null an. Hier steht, wo wir arbeiten und was wir tatsächlich empfehlen.
Umstieg statt Ausbau
Für diese Versionen liefert Odoo keine Fehlerbehebungen und keine Sicherheitsupdates mehr. Version 15 ist im Oktober 2024 aus dem Support gefallen, Version 16 im September 2025. Wir betreuen solche Installationen weiter, aber der sinnvolle nächste Schritt ist ein sauber geplanter Umstieg und nicht ein weiterer Ausbau auf einer Version, die niemand mehr wartet.
Hier arbeiten wir am liebsten
Diese drei Versionen bekommen von Odoo Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates. Version 19 hat davon die längste Laufzeit vor sich. Einführung, Anpassung und Betreuung machen wir hier vollständig.
Verlässt im September 2026 den Standardsupport
Wenn Sie heute auf Version 17 sind, ist das kein Notfall, aber es ist der Moment, den Umstieg einzuplanen statt ihn zu verschieben. Wir sehen uns Ihre Installation an und sagen Ihnen, wie aufwendig der Wechsel bei Ihnen tatsächlich wird.
Die Apps, die den Großteil der Arbeit tragen
Odoo bringt Dutzende Apps mit, die meisten Einführungen laufen aber auf einem überschaubaren Kern. Das hier richten wir am häufigsten ein.
Verkauf
Angebote, Auftragsbestätigung und Preisregeln, die direkt in Rechnung und Lieferung übergehen.
CRM
Stufen, Aktivitäten und Folgeaufgaben, damit keine Anfrage unbearbeitet liegen bleibt.
Lager
Bestände über mehrere Lager hinweg, mit Abläufen für Wareneingang, Kommissionierung und Versand.
Fertigung
Stücklisten, Arbeitsaufträge und Rückmeldungen aus der Produktion, direkt mit dem Lager verbunden.
Einkauf
Anfragen an Lieferanten, Lieferantenpreise und automatische Nachbestellregeln nach Bedarf.
Buchhaltung
Bankabgleich, Steuerregeln und die Auswertungen, die in Ihrem Land vorgeschrieben sind.
Kassa
Kassa, die auch ohne Verbindung weiterläuft und sich mit Lager und Buchhaltung abgleicht, sobald sie wieder online ist.
Website und E-Commerce
Ein Shop auf denselben Daten wie der Rest des Betriebs, ohne zweite Plattform, die abgeglichen werden muss.
Projekt
Aufgaben, Zeiterfassung und Meilensteine für Teams, die Leistung abrechnen.
Personal
Verträge, Abwesenheiten und Struktur, die Grundlage für die übrigen Personal-Apps.
Außendienst
Einsatzplanung, Checklisten vor Ort und Abrechnung direkt beim Kunden.
Abonnements
Wiederkehrende Abrechnung, Erweiterungen und Kündigungen im Blick.
Sechs Phasen, in jedem Projekt dieselben
Die Namen sind absichtlich einfach gehalten, damit Sie zu jedem Zeitpunkt sagen können, wo wir gerade stehen und was als Nächstes kommt.
Aufnahme und Prozessbild
Wir setzen uns mit den Leuten zusammen, die die Arbeit tatsächlich machen, und halten fest, wie Aufträge, Ware und Geld heute wirklich laufen.
Konzept und Auswahl der Apps
Ein schriftliches Zielbild: welche Apps, welche Edition, was Standard bleibt und was tatsächlich eingerichtet werden muss.
Einrichtung und Aufbau
Wir richten das System nach dem Konzept ein und bauen nur die Teile selbst, die sich über Einstellungen nicht abbilden lassen.
Datenübernahme und Test
Wir sehen uns Ihre bestehenden Daten an, räumen auf, was doppelt oder unvollständig ist, und übertragen sie ins neue System. Danach wird an echten Geschäftsfällen getestet und nicht nur am Idealfall.
Schulung und Start
Schulung an den eigenen Aufgaben, ein geprobter Umstieg und ein Starttermin, dem das Team auch zugestimmt hat.
Betreuung nach dem Start
In den ersten Wochen bleiben wir eng dabei, weil dann die meisten Fragen kommen. Danach geht es in die laufende Betreuung über.
Erst einrichten, dann anpassen, programmieren im Bedarfsfall
Jede selbst geschriebene Zeile Code ist eine kleine, dauerhafte Verpflichtung. Sie muss bei jedem Versionswechsel getestet werden, von dem verstanden werden, der sie später betreut, und so lange gepflegt werden, wie das Unternehmen das System nutzt. Deshalb nutzen wir zuerst das, was die Plattform selbst mitbringt, und entwickeln dort, wo es den Unterschied macht. Wir arbeiten dabei nach der 80/20-Regel: Den Großteil Ihrer Anforderungen deckt der Standard ab, und beim Rest entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen, was den Aufwand wert ist und was nicht. Das hält Ihr System schlank, günstiger in der Betreuung und Jahre nach der Übergabe noch aktualisierbar.
Gibt es die Funktion schon im Standard?
Die meisten Sonderwünsche sind ein eingebauter Ablauf, den nur noch niemand eingerichtet hat.
Geht es über die Einstellungen?
Regeln, Freigaben, Nummernkreise, Preislogik und Berechtigungen sind Einstellungen und keine Entwicklung.
Braucht es ein eigenes Modul?
Alles, was neue Felder oder Ansichten braucht, bauen wir als eigenes Modul: versioniert, dokumentiert und beim nächsten Versionswechsel nachvollziehbar. Wir klicken es nicht in die Datenbank, weil solche Anpassungen später niemand mehr findet und beim Upgrade brechen.
Und dann: individuelle Entwicklung
Für die Fälle, in denen es den Unterschied macht, nach den Standards der Plattform gebaut und vollständig dokumentiert.
Der Teil, den alle unterschätzen
„Wir exportieren einfach die Tabelle" ist der Satz, an dem die meisten Zeitpläne still und leise auseinanderfallen. Artikelnummern passen zwischen den Systemen nicht zusammen, derselbe Kunde existiert unter drei Namen, und der Bestand aus der letzten Inventur stimmt selten mit dem überein, was tatsächlich im Regal liegt. Wir behandeln die Datenübernahme deshalb als eigenen Arbeitsstrang und nicht als Aufgabe für die letzte Woche.
Altdaten ansehen
Wir sehen uns an, was tatsächlich vorhanden ist, bevor wir annehmen, was übernommen werden soll.
Bereinigen und zusammenführen
Doppelte Kunden und Artikel werden zusammengeführt, bevor sie überhaupt im neuen System landen.
Felder bewusst zuordnen
Jedes Feld wird zugeordnet und dokumentiert, damit nichts stillschweigend verloren geht oder geraten wird.
Probelauf vor dem Umstieg
Eine vollständige Übernahme zur Ansicht, damit es am Starttag keine Überraschungen gibt.
Offizieller Odoo-Partner und aktiv in der OCA
Wir arbeiten nach den Standards, die Odoo für Partner vorgibt, und nicht nach der persönlichen Vorgehensweise eines einzelnen Beraters.
Offizieller Odoo-Partner
In Odoos offiziellem Partnerverzeichnis gelistet. Sie arbeiten also mit einem geprüften Team.
OCA-Mitglied
Wir nutzen und unterstützen die Module der Odoo Community Association, damit Sie nicht für etwas bezahlen, das es in geprüfter Form bereits gibt.
Was eine Einführung im Alltag bedeutet
Der Unterschied zeigt sich nicht in einer Prozentzahl, sondern daran, dass am Montag nach dem Start gearbeitet wird und nicht diskutiert. Dass die Bestände stimmen, die Rechnung ohne Rückfrage hinausgeht und niemand die alte Tabelle im Hintergrund weiterführt.
Fragen, die in fast jedem Gespräch kommen
Bestimmen wir gemeinsam den Umfang Ihrer Einführung
Sagen Sie uns, wo Sie heute stehen, bei Tabellen, bei einem System, das Ihnen zu klein geworden ist, oder ganz am Anfang. Sie bekommen eine klare Auskunft zu Umfang, Edition und Zeitrahmen, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.